组卷档案著录系统

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组卷档案著录系统v1.0免费版

组卷档案著录系统最新版下载评分:3.4
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简易档案著录系统官方版是实用性比较高的制作管理工具,简易档案著录系统官方版能够让使用者快速将档案进行制作管理,它可以为用户快速定制各种规格的档案模板。简易档案著录系统最新版同时还提供著录、校对、问题统计等功能,支持校对功能,包括档案校对和PDF页数校对,能够有效提高工作效率。

【使用方法】

【软件亮点】

      提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率

      可为用户快速定制各种规格的档案模板

      可定义档案模板,提供不同的定义方式

      简易档案著录系统官方版可自定义设置快捷键以及著录样式

      校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计

【软件特色】

  1、支持多用户局域网内同时著录;

  2、支持多种不同档案类型的同时著录;

  3、著录字段自由定制;

  4、著录字段值合法性控制;

  5、支持著录字段默认值设定;

  6、案卷目录中的卷内数量、页数、起始日期、终止日期字段值由系统根据卷内文件自动计算;

  7、案卷档号与卷内文件档号由系统控制,确保档号唯一性;

  8、著录条目质检功能;

  9、各用户使用独立的数据库,只有当用户完成著录任务,提交成果后,数据才会被合并到相应档案类型的条目总库中;

  10、支持著录条目导出到Excel文件;

  11、每日首次运行,数据自动备份,且支持手动随时备份,确保数据万无一失。

【软件功能】

      适用于数字化加工过程中功能。

      pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。

      本工具可以提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。

      适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能,同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。

      模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。

      档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。

      档案校对提供自定义质检项校对功能。

      校对统计提供校对问题统计功能。

      PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。

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