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维克档案管理软件系统官方版是一款小巧实用的档案管理工具。维克档案管理软件系统官方版功能全面,便捷好用,提供了档案的收集、整理、立卷、保管、统计等功能,相当的强大。
文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作,传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大,而且难以规范统一,更重要的是即使文件归档工作完成了,但查档并不轻松。维克档案管理系统正是立足档案管理工作的实际需求,解决文件管理工作具体问题,做到打印目录规范,方便查找文件档案工作,同时,所建立的数据库与现有的自动化办公软件ƽ̨同步,方便数据交流管理, 提高和促进促进办公室文件档案信息化管理水平。
软件操作简单方便,功能设置完备,人性化设计适合各类用户操作习惯。
同时,软件提供多种版本选择,即可单机使用,也可组网协同办公使用。
联网操作员权责明确,分配灵活,对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。
软件提供了多种报表,可清晰地反映当前系统中的数据,同时支持将软件中数据转换导出为Excel数据格式等。
1、人事基本资料:提供基本资料,教育背景,在职信息,家庭资料,关系人,图形资料(包括证照),过往工作经历,有何特长,党团组织等详尽的人事资料记载,而且还提供自定栏位以满足企业的个性化需要;
2、员工离职管理:针对离职员工进行资料变更,记录其离职日期和离职原因,并将离职员工信息转移到离职库中备用;
3、人事异动管理:记录和更新员工升迁、转正、降职等的归属部门、成本中心、职务、级别等人事信息变化,提供异动历史资料记载和查询;
4、人力统计与预算:提供各部门每月的人力状况分布,以及人力的招募状况,并提供部门在各个月份的现有人力、预算人力、待招募人力和差异状况,待招募人力可直接转入招募模块生成招聘计划;
5、劳动合同管理:企业内部员工劳动合同的记录,包括合同期限、合同类别等劳动合同资料,方便管理和行政管理。提供新增、查询、修改和删除功能,并提供合同期满人员报表的导出和打印功能;
6、招聘管理:提供招聘岗位的建立,包括岗位名称、岗位要求、需求部门和数量等信息;同时提供应聘人信息的录入和查询,包括应聘岗位、面试信息及正式入职的信息记载;
7、培训管理:包括培训机构的建立、培训课程管理及员工的培训记录,考核成绩、相关费用等;
8、奖惩、休假与考核管理:提供员工奖惩记录,包括奖惩类别、原因、事项记载和批准信息等等;提供休假管理,包括休假类别、起止日期和休假事项;考核管理包括考核类别、考核期间、成绩与评价等。
支持档案卷宗无限子级目录分类;
档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;
档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;
支持报表目录输出打印及查询功能;
支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;
支持特殊用户功能定制及开发服务;
支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。