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商易库存管理软件是一款贯穿于商品采购、销售、库存三个环节的软件。功能范围包括进货管理、销售管理、库存管理、往来账务管理四大管理模块共19种单据,并配备有功能完整、全面的报表系统。
强大的查询功能,使您可以追溯到发生过的任何一笔业务,安装后马上可以开始使用,是一款即装即用的软件。其与商易财务管理系统的无缝连接,真正实现了业务财务一体化。其功能覆盖了中小型企业商品进销存和财务管理的方方面面,是一款实用性极强的软件。
【软件功能】
本产品面向中小企业,涵盖了进货管理、销售管理、库存管理、往来账务管理模块,满足采购和销售的需要,实现库存成本最小化。
★基础信息编码规则的设定使基础信息的管理更有层次; ★灵活的权限设定方便多用户操作,以及维护帐套系统数据的保密性; ★数据库系统安全稳定,即装即用,创建账套迅速简便; ★采用调价补差和估价入库的方法,满足不同用户需要; ★将保存与审核分开进行处理,避免用户重复录入; ★实现了不同权限用户对库存往来的不同查询方式; ★增加了库存商品与商品库存的双向统计图; ★费用灵活方便的分配方式使库存成本更加准确; ★提供反审核、反结算、反月结的功能,方便用户使用; ★提供运行日志管理功能,使管理者及时了解帐套的操作情况; ★自定义单据,使用户可以自己定义输出的单据; ★高度集成的报表管理,使查询数据更加全面、操作更加简便; ★增加了数据曲线功能,将各期间库存数据与往来数据以曲线方式直观显示; ★提供个性化的操作设置; ★提供文件上传下载等一系列网络实用工具。 ★与商易财务管理系统的无缝连接,真正实现了业务财务一体化。
【软件特点】
进、销、存部分 1、统一的表单填写界面,上手更容易,管理更方便。 2、开单所见即所得,等待时间短,既节省工作时间,又提高工作效率。 3、所有基础信息数据的编码由客户自行定义,给客户提供了更广阔的编码空间。 4、更灵活的定义业务类别,可以满足多种业务操作。 5、在基础资料及业务单据中提供了对商品、客户、供应商、货位、部门、职员等基础资料的模糊查询功能,既可以按编码查找,又可以按名称查找。使用户能够方便快捷地查询、输入相关的资料。 6、增强的采购、销售退货功能,通过退货单自动产生付、收款单,以冲销供货商、客户的应付、应收款。 7、强大的业务单据查找功能。 8、强大的价格计算体系,可将原始单价、原始含税单价、现价、含税单价、货品金额、税额等进行多种变量组合。 9、单据支持多个仓库货品的存放,而无需编制多张,节约工作时间。
报表部分 1、可按不同方式不同时间段随时查询收款、付款情况。 2、纸张能够自由设计,页边距能够重新定义,并能够选择部分打印。 3、所有的报表都有穿透查询功能。 4、进销存查找和往来查找的结果都能打印出来。 5、各种单据、报表都可以导出到Excel,操作灵活方便。 6、增加了数据曲线功能,将各期间库存数据与往来数据以曲线方式直观显示; 7、增加了库存商品与商品库存的双向统计图;
系统维护部分 1、无需退出系统,就可以切换操作员。 2、完备的帐套数据备份与恢复功能,保证用户的账套数据安全、稳定。 3、明细的权限分配方案,权限分配方案精细到每一功能模块。 4、提供个性化的设置,用户可以对单据、菜单等进行自己喜欢的个性化的设置。 5、系统提供财务账务与进销存结合使用和分开使用两个方式,更能满足不同用户的实际需求。 6、系统提供凭证制作向导,可将需要生成凭证的单据集中,生成财务凭证。 7、此外,系统还提供了多种单据汇总后生成财务凭证的模式,用户可根据自身需要快速确定生成方式。 8、强大的账套选项功能,使您的账套数据适用更多的业务类型的需要。
初始化部分 1、在输入初始库存时,不需要每输入一条记录都必须先选仓库和货品,再输入相应的库存量,而是事先将仓库与货品的所有组合预设好,输入每一条记录简化到只需您输入一个库存量即可完成相应计算汇总工作; 2、减少了资料的重复录入,客户、供应商及其初始数据能自动带入帐务系统,并且客户及供应商编码提供给用户管理; 3、往来初始化增加了月初余额栏,数据更明朗化; 4、增加了数据初始化时的数据备份与恢复功能。