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易迅云盘电脑版是一款由厦门阿基米德信息技术有限公司开发的文档管理系统。它基于知识管理的理念,致力于为企业提供集中的、私有部署的文控平台,帮助企业实现文档的集中管理、高效协同编辑以及安全的数据备份,解决了文档管理面临的诸多问题。
易迅云盘电脑版支持多平台操作,包括网页版、PC客户端和APP,方便用户在不同设备上随时随地进行文档管理。系统提供了严格的权限控制体系,确保数据的安全性。此外,它还具备全文检索、在线编辑预览、流程审批、版本管理等功能,满足企业多样化的文档管理需求。
1. **权限管理控制**:支持对不同目录进行单独的权限设置,包括浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印等权限内容,并自动将权限内容应用到下一级目录中。
2. **编辑预览协作**:支持在线预览和编辑多种格式的文档,如MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT等。同时,支持多人在线实时协同编辑Office文档,提升团队协作效率。
3. **自定义流程审批**:允许用户自定义审批流程、审批步骤、审批人和审批范围,实现灵活的文档管理流程。
4. **全文检索**:支持关键词全文检索,可以快速找到所需文件,并支持根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选。
5. **版本管理**:默认显示文件最新版本,永久保存文件历史版本,支持预览、下载、恢复和回滚历史版本。
6. **数据备份**:提供多重安全防丢保障机制,满足企业资料备份需求。
1. **集中存储分类管理**:将分散存储于员工电脑中的文档集中存储,支持树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类。
2. **支持多端协作**:网页版、PC客户端、APP多端协作,方便用户随时随地进行文档管理。
3. **在线编辑高效协作**:强大的“文档编辑预览器”,支持多种格式的文档在线编辑预览,并支持多人实时协同编辑。
4. **安全保障**:提供严格的权限控制体系,确保数据安全可控。
1. **下载安装**:在官方网站或可信的软件下载平台下载易迅云盘电脑版安装包,并按照提示进行安装。
2. **登录账号**:使用注册好的账号登录易迅云盘系统。
3. **上传文档**:在系统中创建目录,将需要管理的文档上传到相应目录。
4. **设置权限**:根据需要对不同目录或文档进行权限设置,确保数据安全。
5. **编辑预览**:支持在线预览和编辑多种格式的文档,也可以进行多人实时协同编辑。
6. **搜索文档**:使用全文检索功能快速查找所需文档。
易迅云盘电脑版是一款功能强大、易于使用的文档管理系统,适合需要管理海量文档的企业或个人使用。其严格的权限控制、全文检索、在线编辑预览等功能能够极大地提升文档管理的效率和安全性。此外,易迅云盘还提供了灵活的配置选项和API接口,方便用户进行二次开发和集成。