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ZDOO主要面向中小团队推出的一款办公软件,ZDOO系统具备客户管理系统crm系统、OA系统、企业记账软件、文档管理系统等功能,主要可以帮助用户来进行全协同管理,并且可以快速查看到自己每一笔支出的具体情况,从而帮您提高利润,能够更好地进行办公管理。
1.客户管理,支持资料维护、订单跟踪、合同跟踪维护等。
2.支持项目管理、公告管理和文档管理三大功能。
3.专业的现金记账功能,随时可记录企业的收入和支出。
4.软件还附带论坛、博客、通讯录等功能,满足用户所需。
自动生成现金流报表,报表简单易懂,实时反映企业现金流状况。
可以记收入、支出、投资和赎回、借贷和还贷,还可以记公司账号之间的转账。
多种记账方式:可以单条记账、批量记账,也可以导入银行和第三方支付平台导出的对账单。
可以导出账目。
可以按年/季度/月筛选账目,也可以根据关键字搜索账目。
对账功能用来帮助财务人员检查账目是否正确。
管理客户、供应商和产品信息,每一笔收入/支出都可以关联到具体的客户/供应商/产品,让账目更清楚。
权限管理:可以管理部门和员工,并根据员工的职能对权限进行精准控制。
数据备份:提供数据备份功能,提高了数据的安全性。
其他功能介绍请参考使用手册
ZDOO记账版可以提高财务人员的工作效率,更重要的是可以帮助企业经营者解决两个非常重要的问题:
1. 财务的帐目比较复杂,一般企业经营者没有这方面的专业训练,很难看懂这些财务数据。
2. 财务报表不能反映出企业真实的现金流状况,但现金流是企业赖以生存的基础,企业的经营者需要清楚这些数据。
我们期望企业的经营者可以通过ZDOO记账版了解到公司的每一笔收入和支出、每个月的盈亏,了解公司的收入和支出组成、投资和借贷等情况。企业的经营者实时、准确地了解公司的现金流状况,有利于他们作出更合理的规划和决策。
此外,ZDOO记账版具有很强的可扩展性,如果企业后期想把记账版和CRM、进销存、OA等功能集成到一起,可以很方便的升级到ZDOO企业版,这样业务数据和财务数据就可以实现互通了。
1.提供应用导航功能,用户可针对应用进行统一管理。
2.全新的企业管理模式,降低成本还可提高效率,十分有效。
3.公开透明的支出数据记录,有效降低运营成本。
4.企业人员可协同办公,明确个人责任,提升办公效率。
一、 接入考勤机:新增中控考勤机的接入,以便公司在ZDOO管理考勤机中的考勤数据。
1.考勤机设置服务器IP后,ZDOO会自动接入考勤机,支持同时接入多个考勤机
2.ZDOO中的用户会自动同步到考勤机,包括:
1)接入考勤机之前ZDOO中已有的用户
2)接入考勤机之后ZDOO中新增的用户
3)ZDOO中删除/永久禁用的用户会从考勤机中自动删除,删除前考勤记录会同步到ZDOO中
4)ZDOO中解除禁用的用户作为新增用户同步到考勤机
3.自动同步考勤机中的考勤记录到ZDOO的考勤中
4.可以手动同步接入考勤机之前考勤机中的考勤记录,支持一次性同步多个考勤机的考勤记录
5.可以删除不再需要接入的考勤机
6.可以通过配置文件修改ZDOO与考勤机之间数据同步的时间间隔等配置
二、完善记账功能:新增记账序号和发票序号的相关功能,以便用户根据序号匹配打印出的发票和银行回单。
1.记账列表中新增根据账户筛选数据的功能(用户反馈)
2.导入记账模板中增加“序号”字段
3.新增/编辑记账页面、记账详情页、记账列表页面中增加“序号”字段
4.票款对应表中增加发票序号和记账序号的显示
5.新增财务点击开票时自动生成发票序号的功能,财务根据序号对每个公司每个月开出的发票进行管理
6.新增按公司导出电子发票附件并按序号给每个电子票附件命名的功能