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档案室库房管理系统(档案室库房管理平台)是一款十分专业的免费档案室库房管理助手。如何轻松档案室库房管理?档案室库房管理系统(档案室库房管理平台)为用户轻松管理。该软件包括了收集存档、借阅利用、保管鉴定、档案检索等功能,实现电子公文含纸质文件从公文下载到移交进馆的全程信息化、业务流程化、行业规范化的管理。
档案室库房管理系统是一款用于满足各档案室库房档案管理工作的需要。 功能包含收集存档、借阅利用、保管鉴定、档案检索等,实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。
档案室库房管理系统能够帮助用户将不同的档案文件进行快速管理,按照一定的规律进行归档,并将数据录入到系统之中,当需要使用对应文件时就能通过检索来快速查询所在位置,规范了借阅、归还等所有步骤,当出现突发情况需要使用档案时能快速锁定文件的具体位置。
一、收集存档:收集存档录入、收集存档查询
二、借阅利用:档案借阅、借阅审批、借阅查询、归还提醒
三、保管鉴定:库房信息、库房温湿度登记、库存温湿度查询、鉴定销毁、鉴定销毁查询
四、档案检索:智能检索、分类检索、名称检索
五、系统设置:档案类目、部门信息、人员信息
六、其他管理:外来文件、其他资料、会议文件、公司证件、规章制度