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具才监考编排系统基于Excel+vba,操作极为简便。还配赠有成绩查询、成绩汇总、通讯录、教师登分、考场座位表制作、民主测评计票、标准分转换、文件加解密等软件。
①多堂编排:如果各堂考试的监考一次性安排,各人每次监考的考室不固定,配对亦不固定,则适合用此软件。当监考人数多于考室数时,本软件的优势更是明显。
②单堂编排:本软件适合于单堂考试(或各堂考试监考人员不变)的监考安排,也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式:一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。
还配赠有成绩查询、成绩汇总、ͨѶ¼、教师登分、考场座位表制作、民主测评计票、标准分转换、文件加解密等软件。
1、系统含有二十多个子软件;
2、对Excel进行深度开发,利用VBA语言编写程序,自设功能,自定义函数,自制菜单和按钮;
3、根据学校的实际需要设置有关功能,是教育管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手;
4、只要导入原始数据,施以无需记忆的按钮操作,依托贴心的人机对话功能,就可自动得到各种结果,无须专门培训。
1、提供了更好的人员分配功能
2、可以设置监控人员变动方案
3、可以在软件上设置每次监考的具体人员调动
4、软件基于Excel软件开发
5、可以在表格上直接建立考场分配
6、可以直接在表格上输入监考人员
7、具才监考编排系统官方版可以不固定教室
8、监考人数以及教室编号都可以直接输入
安装后,点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→选择适当程序→〖启用宏〗。
如果你使用的是Excel2003,请在使用前先打开Excel,在〖工具〗→ 〖宏〗→〖安全性〗 中进行设置,使宏能用(可将安全级设为“中”),并将 “可靠发行商”中的下方“信任对VB项目的访问”勾选,设置后将Excel关闭再重启,即可生效。需要说明的是,据用户反映,个别盗版的 Excel2003的宏安全性设置不起作用,遇到这种情况就只好换个正常的安装程序重新安装office。
如在Excel2007/2010上使用,亦请在打开本软件前首先启动Excel, 执行【文件】/【选项】/【信任中心】/ 【信任中心设置】/左侧【宏设置】/【禁用所有宏,并发出通知】或【启用所有宏】/确定,并在【开发人员宏设置】勾选信任项目。关闭 Excel后就可启动本软件了。
如果你在启动具才软件时出现类似“对象库无效或包含对不能找到的对象定义的引用”等错误提示,请退出具才软件,在安装文件夹D:\jcjwcj… 中找到并打开文件wtcl.xls,启用宏,看到问题已经解决的提示后关闭Excel即可。
如果你的电脑上安装有金山WPS,则有可能出现用WPS表格打开本软件,导致无法继续运行,处理办法是将Excel文件的默认打开方式修改为Excel。具体先选择一个将Excel文件,右击鼠标→打开方式→选择默认程序→所有.xls文件都用这个应用打开→确定。
系统使用非常方便,你只要使用过 Excel就行。勿须培训,上手即会用,操作极为简单。各软件一般都有本软件的主菜单,如不显示,请关闭后重新打开。
特别注意,多数具才软件在Excel2007/2010上启动后,需要点击“加载项” 菜单,便会显示具才软件的自定义工具菜单,这个工具栏如不点出你就无法工作。个别具才软件(如学籍管理、成绩查询)无自定义工具栏。如果你在Excel主菜单上看不到“加载项”,则请执行【文件】/【选项】/【自定义功能区】,右侧选定 “加载项”,【确定】即可看到加载项了。如不能执行上述操作,则可能是你安装 office不完全所致。
如果要导入已有数据(名单、成绩等),可通过“导入数据” 实现,亦可通过复制实现。数据导入完成后,则应先关掉不用的文件,再执行主菜单中的命令。如果你的源数据文件不是Excel的,转换过来的数据Excel可能不识别,为此,你可将已粘贴的数据复制后粘贴到记事本上,再从记事本上复制回来即可。
凡录入成绩等数据,必须是数字,不能是文字(如“缺考”等)。设定科目等项目时,无成绩的科目不要设置,有成绩的科目中间不要留空列,否则电脑的统计可能出错。