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各位经营店铺的朋友们注意了,如果您需要采购的话智信采购管理系统官方版绝对是您不可或缺的帮手,这个软件能够为您提供企业经营过程中出现的各种采购问题的解决方案,智信采购管理系统官方版还有整个流程的详细信息记录,保证不会遗漏任何的货物,有兴趣的小伙伴别错过哦!
采购订单的下达
采购不是随随便便就可以进行的,它必须具备非常严格的流程审核,既要尽可能的维持库存,又要确保不至于造成库存积压,这就需要采购人员要时刻了解所有产品的库存情况,然后有针对性的递交采购申请单,主管部门核实无误予以通过,方能下达订单。
采购订单的执行
采购订单下达之后,采购人员才能根据订单的要求,进行采购询价,从众多的供应商中选择最优者,根据订单的购入日期及时采购入库,采购收货单填报完毕,还需上交主管人员审批,审批通过,商品入库操作完成。
第三个方面,采购付款
企业进行采购,会形成应付款,主管部门审批产品无误,财务部门即可根据采购收货单的审批情况进行相应的付款操作,钱货两清;如若审批过程出现产品不合格,采购人员即可进行采购退货操作,将不合格的产品退还供应商,自动抵扣应付款。
保证采购环节的透明化和公开化,确保企业的利益不受损坏,也有利于采购工作的顺利进行
采购的流程较多,牵扯到的利益环节也较多,因此需要对采购的过程进行实时管理
通过实现采购业务信息实时共享的前提下建立起来的采购流程的全方位监控信息系统