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企业单位对于公文和档案的管理必须是非常重视的,如果你想要轻松的完成企业单位档案的管理可以试试文汇公文与档案管理系统正式版这一款公文手法档案管理一体化软件。这款档案管理软件有着简单的操作方法和简洁的界面,使用者用它来管理档案和公文会更加轻松。而且文汇公文与档案管理系统正式版使用的是ASA数据库,极为快速稳定!
文汇公文与档案管理系统正式版是一个专业的公文收发与档案管理一体化系统,可同时管理纸质文件和电子文档。设计依据:国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新);管理环节:包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、利用在内的文档管理全过程,用户可随时掌握文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、现在由谁保管,并且在任何报表内双击记录均可打开原文
系统内挂接有详细的帮助程序
操作简洁,系统使用三种方式帮助用户,菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然
预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选
使用ASA数据库,速度快且运行稳定;
归档方式高效灵活,可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文;
免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;
收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范,亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求;