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通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统。彦翔云文档管理正式版是款集文档数据采集、文档数据管理、文档数据价值的企业文档管理软件,彦翔云文档管理正式版用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台。
同步盘
增加本地同步盘客户端,可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略,自动更新差异文件;
自动获取
彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件;
云附件
不改变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件自动替换成系统内文档链接;
Capture抓取套件
从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等,各种电子文件,及与之对应的Metadata,自动上传至文档管理系统;
集成上传
与企业现有的应用系统集成,如打通OA,CRM,ERP等系统间的壁垒,统一管理企业文档,消除信息孤岛;
EDrive虚拟盘
在彦翔云文档管理系统新增EDrive虚拟盘,通过资源管理器实现本地操作、云端管理;有效降低员工学习成本,保证文档安全;