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本站有三驱采购管理系统,这是一款为企业推出的电脑采购管理软件。三驱采购管理系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、供应商评估等全面的采购业务流程管理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制,想做好企业管理就来用三驱采购管理系统吧!
软件无需安装,只要解开软件压缩文件,点击‘运行三驱系统.exe’即可运行,并可使用本公司云服务器中的数据库试用。压缩包内含使用说明。
-MRP运算生成采购订单:将销售订单或生产计划单中的产品通过物料清单(BOM表)分解,生成所需物料及需要数量,比对现库存(扣除封存量),生成采购订单;
-材料申购:有三种途径可制作申购表
1.由生产车间或各部门手工输入材料申购表;
2.针对单一产品,通过物料清单(BOM表)分解,生成所需物料及其需要数量,生成产品套料申购表;
3.比对各物料库存的最低限量,将少于最低限量的物料生成申购表;
-采购订单管理:指定供应商,核定材料品种、数量、单价、交货期等。系统根据预设的供应格价规则自动调用材料采购价。编制采购订单的方法有:
1.手工输入采购订单;
2.审核材料申购表后自动生成采购订单;
3.从物料需求表(由生产计划或订单生成)中自动生成采购订单;
-采购订单跟踪:根据采购订单的交货日期,提前提醒即将到期交货的订单,列出已过期的订单,并显示各订单的收货情况;
-材料进仓:根据采购订单内容,核定进仓材料品种、数量、单价和金额等,生成进仓单,对超出订单数量的材料作出提示。
-采购报表:
1.采购订单明细表:详细描述各采购订单的相关内容;
2.供应商供货明细表:显示全部或指定的供应商供应的物料明细,包括物料项、单价、金额……;
3.供应商供货汇总表:汇总各供应商供应的物料数量和金额;
4.货品供应汇总表:汇种各物料进货的数量和金额;
5.月供货汇总表:汇总各个月份进货的数量和金额;
系统特点:
-在采购订单录入窗口中可直接增加新供应商及新材料,此功能可通过权限设置加以控制;
-在采购订单中可设定各栏目的计算公式,公式中可包括文本项,例如:材料的规格为:200mmX100mm,则‘平方数’栏的计算公式可设为:平方数=(规格X件数)/1000000,系统会自动分折‘规格’栏的内容,并计算出总平方数;
-采购订单提供灵活的计价方式:
1.采购订单中可使用非标准单位计价,如产品标准单位是‘个’,其包装规格为:1000个/包,则计价单位可选‘包’;
2.采购订单中可同时存在两个数量栏,例如除‘件数’外还可增设‘重量’或‘平方数’,计价可使用‘重量’或‘平方数’计价,且其数量可通过公式计算,例如:平方数=规格X件数;
3.可通过设定公式计算金额,例如:金额=重量X单价 或 金额=平方数X单价;
-灵活的自定义数据项,如:‘回复日期’、‘供应商货号’…….;
-单据权限控制齐备:在单据层面上,有多级权限控制:
进入控制:限制进入相关单据编辑窗口的权限;
操作控制:限制某些操作的权限,如删除权限、审核权限、返审权限、打印权限……;
数据项控制:限制操作员在单据中可看到或修改的数据项,如进价、条款…..;
供应商权限控制:限制操作员可查看或编辑相关供应商的单据;
物料项控制:限制操作员可查看或编辑相关物料的权限;
仓库控制:限制操作员可查看或编辑相关仓库单据的权限;
-单据输出灵活:对于每种单据,系统提供多种格式以供选择,也可导出EXCEL,可自行设定EXCEL的格式和输出方式;