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办公室的文秘看这里喽,你想你的工作轻松一点吗?那不妨试试小编给你们介绍的这款文件登记与管理系统吧,它是一款文秘办公软件,它可是你最好的帮手哦,因为你只需要一次登记录入,以后就可以随时查询登记的文件,还可以随时登记受到的各层级文件,只要有了文件登记与管理系统,它就可以帮你完成收文的管理工作,如果你想工作轻松点就快下载吧!
单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
数据备份与恢复等
对登记文件进行单项或组合查询标题、文号、级次、时间等,显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况
查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
年度归档,可生成并打印收文登记簿
随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可
有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位
对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实