轻萤是一款可以帮助你提高效率的办公必备app,致力于为用户提供企业自定义管理、权限智能分配、智能考勤、新闻公告、共享文档、内部审批、假期管理、审签流程管理、印章管理、电子签署、合同归档、法律支持等服务的专业性办公平台,助力企业用户完善线上协同办公系统,优化企业管理流程、降本增效轻萤app采用了权威CA机构数字证书,支持不同的平台进行登陆,随时随地想签就签。界面简洁,安装简单,操作方便,极速签约,云端管理,轻量级应用,自定义设置,稳定运行,为企业提供高效的线上化管理服务,助力企业全面数字化转型。
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全流程一览无遗,新用户快速上手
个人/企业认证 → 应用管理 → 考勤打卡 → 假期管理 → 组织架构 → 角色管理 → 印章管理 → 发起签署 → 合同归档 → 新闻公告 → 共享文档
1.个人/企业认证
在个人中心点击【去认证】,选择认证方式完成实名认证。
个人认证完成后,点击【创建企业】,填写企业信息完成认证
个人认证——去认证——认证完成——创建企业——填写材料——.认证完成
2.应用管理
进入系统管理 - 应用管理,点击【创建应用】,完成基础设置 / 表单设计 / 流程设计发布即可。
应用管理——创建应用——基础设置——表单设计——流程设计——发布
3.考勤打卡
进入系统管理 - 考勤管理,点击【新增考勤组】,填写基本信息,并完成设置后,点击确定。
考勤管理——新增考勤组——考勤组设置——确定
4.假期管理
进入系统管理 - 假期管理,点击【添加假期】,设置假期基本信息、请假单位与假期余额限制,点击确定。
假期管理——添加假期——假期设置——确定
5. 组织架构
企业管理员,可在系统管理【组织架构】中,快速编辑企业部门及成员信息
企业管理——组织架构——部门编辑——成员编辑
6. 角色管理
在系统管理中点击【角色管理】,快速添加角色并分配角色的操作权限
7. 印章管理
点击【印章管理】,支持快速上传生成企业印章,进行印章智能授权
印章管理——制作印章——印章授权——用印统计
8. 发起签署
点击首页【发起签署】,自主设置合同签署信息及审批流程,快速进行合同签署
首页——发起签署——签署设置——审批流转——签署成功
9. 合同归档
在系统管理中点击【合同归档】,支持企业全部合同的查看、归档、下载
合同归档——合同统计——合同查看——合同下载
10.新闻公告
左侧菜单栏点击【新闻公告】,点击发布按钮,填写新闻标题图片与内容,即可发布
新闻公告——发布——编辑新闻内容——发布完成
11.共享文档
左侧菜单栏点击【共享文档】,即可创建文件夹,并可以在文件夹内上传文件
共享文档——新建文件夹——上传文件
电子签署服务
企业可自定义审批流程节点
合同归档服务
企业合同电子化存储,提供查看、下载、归档、出证报告等
假期考勤管理
企业可配置考勤方式、定义考勤规则以及假期设定,包括班次、假期发放方式、调休规则等
印章管理服务
电子印章智能授权,支持印章授权给指定成员或角色
权威认证
系统账号认证、公章印模业务与公安、银联、工商部门、CA机构、运营商紧密合作,确保每一位合同签署人身份的真实性、合法性
精准溯源
联合第三方可信时间戳机构,为用户提供可靠的时间服务。每次签章都会记录精确的操作时间,时间溯源一目了然
异地容灾
平台数据实现本地及网络多重备份,异地容灾。对用户敏感信息数据进行加密处理,确保信息不被泄露
司法保障
数字证书由权威CA机构颁发,确保签章操作安全,数字签名等技术确保信息真实且不可篡改,为用户提供完整的出证报告,让仲裁、鉴定等法律程序的处理更加简单清晰
企业考勤、高效管理
支持员工手机端灵活打卡,支持HR详细跟进每位员工的考勤情况,更加方便核算员工考勤信息
内部审批、自定流程
根据企业办公需求,管理员可自定义设置财务报销、费用申请、入离调转等应用的审批流程
智能假期、灵活设置
支持自定义假期的请假单位与假期余额的发送方式
智能签署、批量操作
支持发起自定义合同,或者发起常用的模板合同,可以进行个性化水印设置,还可以提前锁定签署位置;签署合同时可以选择多份合同或多张页数同时盖章、签字等批量签署
电子印章、在线签署
企业电子印章在线管理,提供多渠道电子印章生成方式。在线进行文件签署,单个签章、连续签章、批量签章、骑缝章、多文件签署、指定位置签署等功能一应俱全。
技术标准、安全合规
采用国家权威CA机构颁发的数字证书,并对接国家权威时间机构,为用户提供时间戳服务。设计研发按照国家相关法律及行业标准,确保产品安全合规。
用户能够通过这款软件进行非常有效率的办公操作,超级多的功能能够让您更好的进行办公管理,非常的方便好用,感兴趣的朋友千万不要错过了,快来下载试试吧!
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